Von A wie Akzession bis Z wie Zwischenarchiv - ACTApro unterstützt alle Tätigkeiten, die in Archiven heutzutage anfallen. Neben der Kerntätigkeit der Erschließung und dem Lesesaalbetrieb, in dem Nutzer webbasiert selbständig recherchieren und bestellen können, z.B. auch die Datenzulieferung an die Archivportale.
Bedienfreundlich
"Einfach!" ist das Leitbild, nach dem wir ACTApro gestalten. Schon die Installation erfolgt mit wenigen Klicks. In der Bedienung der Anwendung finden Sie viel Vertrautes aus bekannten Office-Anwendungen. Produktiv loslegen nach 10 Minuten Einweisung? Mit ACTApro geht das.
Technik für die Praxis
ACTApro unterstützt durchgängig Unicode in Datenfeldern; Probleme mit Sonderzeichen (auch aus nicht-europäischen Sprachen) können Sie mit ACTApro vergessen. Transparente Datenhaltung und offene Schnittstellen sind unser Markenzeichen: für Import, Export, Auswertungen, etc..
ACTApro speichert schon intern als XML und bietet folglich offene XML-Schnittstellen für Datenimport und -export. Natürlich auch den Export für die Archivportale: In 4 Klicks zu einem sauberen, validen Datenexport nach EAD-DDB 1.1…
Digitale Langzeitarchivierung
Sie haben die Wahl: Mit SORI bietet startext ein eigenes, mit ACTApro integriertes Modul zur digitalen Langzeitarchivierung nach OAIS. Aber auch Schnittstellen zu den Verbundlösungen DA NRW / DiPS.kommunal und DIMAG sind ohne Zusatzkosten in ACTApro enthalten und erfordern vom Anwender jeweils nur wenige Klicks.
ACTApro ist die Gesamtlösung für große und kleine Archive.
Vier leistungsfähige Module - ACTApro Desk, ACTApro Magazin, ACTApro Benutzung und startext SORI - garantieren Ihnen Flexibilität, Sicherheit und Funktionalität.
Ihre analogen und digitalen Archivalien erschließen Sie mit dem Erfassungsmodul ACTApro Desk, mit ACTApro Magazin verwalten Sie Ihre Zugänge und Standorte. Das Webmodul ACTApro Benutzung dient sowohl der Kundenverwaltung, Kundenrecherche und Bestellung als auch der Unterstützung bei archivischen Arbeitsabläufen wie der Anfertigung von Reproduktionen. startext SORI ist ein OAIS-konformes Langzeitarchiv-Modul, das auf der OpenSource-Software DSpace basiert.
Ob Sie bisher ein datenbankgestütztes System verwendet haben oder Ihre Bestände mit Office-Werkzeugen verzeichnet haben - mit ACTApro arbeiten Sie nahtlos auf Ihren vorhandenen Daten weiter.
Unsere umfangreichen Erfahrungen mit Datenkonversionen sind Ihr Vorteil - kompetent und kostengünstig überführen wir Ihre Daten nach ACTApro.
Produktmerkmale
Modular
- ACTApro Desk: Verzeichnung, Import digitalen Archivguts, Findbucherstellung
- ACTApro Magazin: Akzessionen, Standortverwaltung
- ACTApro Benutzung: Lesesaalbenutzung, Reproduktionsaufträge
- startext SORI: OAIS-konforme digitale Langzeitarchivierung
Flexibel
- Unterstützung der Arbeitsabläufe im Archiv von der Akzession bis zur Ausleihe
- Gestalten Sie Ihre Tektonik und Beständeklassifikationen
- Mehr als 15 vordefinierte Archivalientypen mit eigenen Eingabemasken
- Definieren Sie zusätzliche Archivalientypen, deren Datenfelder und Eingabemasken
Sicher
- Getrennte Erfassungs- und Benutzungsdatenbank
- Erschließung und dauerhafte, revisionssichere Archivierung elektronischen Archivguts
- Nachvollziehbarkeit der Veränderung sensibler Daten mit Hilfe einer Änderungshistorie
Ad fontes - in praxi
- Thesaurus und automatische Indexerstellung
- Intuitive Arbeit mit Eingabemasken und Navigationsbäumen (Drag&Drop)
- ISAD (G) und ISAAR (CPF) konform
- Integrierte Schnittstellen zu Austauschformaten SAFT, valides EAD(DDB) und METS
Fragen zu startext ACTApro? Wir beraten Sie gern!
Falls Sie sich für eine kostenfreie Demoversion oder Präsentation von startext ACTApro interessieren oder Fragen zu startext ACTApro haben, rufen Sie uns an +49 (0)228 959 96-0 oder schreiben uns an
Den Flyer startext ACTApro können Sie hier im PDF-Format herunterladen: Flyer startext ACTApro